高县人民医院 供应商代表院内接待流程及监督管理

一、接待管理
        按照公开透明、行为规范、管理有序的原则，根据来访目的实行分类管理，统一规定接待时间、接待地点、接待人员，接待有预约、有流程、有记录（简称“三定三有”）的基础上，结合工作实际合理安排接待工作。
（一）接待流程

1.预约登记。供应商代表原则上需提前七天通过医院公众号或医院官网下载填写《供应商代表接待预约审批表》（以下简称附件1），连同其他材料以电子版形式发送至医院行风办邮箱进行预约登记。
医院行风办邮箱：gxrmyyhfb5429955@163.com
电话：0831-5429955。
其他材料要求：

(1)供应商代表应提供本人身份证复印件，持企业授权委托书（明确授权范围、期限，链条完整），医药类所属企业须具备《药品生产许可证》《药品经营许可证》《医疗器械生产许可证》《医疗器械经营许可证》等法定资质；办公用品、信息设备、后勤物资等应提供《企业营业执照》；
(2)医药类代表应在国家药品监督管理局医药代表备案平台登记注册后，下载本人《医药代表备案信息表》；
(3)医药类推广的产品需在国家药品监督管理局或相关部门注册备案，提供产品注册证复印件;
(4）相应产品的说明书及彩页宣传等资料至少3份;
(5）其他与项目相关的详细资料（若有）。

审核通过后纳入医院《供应商代表备案名录》的供应商代表，如无其他变更情况，一年内再次预约来访，可仅提供上述第三至五条资料。
2.接待确认及审批。接待职能部门根据供应商代表发送的电子邮件进行预约接待确认和资料完整性审核，知会有关临床医技科室负责人，确认是否同意参加。未同意接待的相关接待职能部门通过邮箱回复取消接待，并备注原因；同意接待的相关接待职能部门按医院规定流程完成供应商代表接待审批。
3.接待通知。接待审批通过后相关接待职能部门应于3天前将接待审批情况通知供应商代表，供应商代表下载完成《供应商代表诚信廉洁承诺书》（附件3）签字盖章，连同其他资料接待现场提交。首次来访的供应商代表应填写《供应商代表登记备案表》（附件4）有关信息到接待现场登记备案。
4.组织接待。供应商代表携带相关资料按约定时间和地点现场签到、递交资料，服从接待职能部门安排开展交流沟通工作。
5.接待记录。接待职能部门负责派人参照下面提示完善《供应商代表接待记录》介绍内容。

（1）介绍新药、专科药及新耗材试剂和新仪器设备等信息；
（2）收集、反馈产品使用情况；
（3）提供产品使用指导及其他相关服务；
（4）安排学术讲座、开展学术推广等；
（5）其他合作项目的接洽与沟通。

6.接待资料归档。接待结束后，接待职能部门应及时收集整理接待所有相关资料，并归档备查。
（二）接待时间
每月第二周星期三14:30-17:30（遇节假日或其他会议顺延一周）。如有特殊情况，各职能部门可根据实际情况确定接待时间，需向行风办报备。
（三）接待地点
高县人民医院综治办会议室，如有特殊情况，各职能部门可根据实际确定接待地点，需向行风办报备。
（四）接待人员
1.接待职能部门原则上应安排不少于2名人员参与接待工作，1人负责组织交流和沟通工作，1人负责信息确认、签到与接待记录。
2.根据接待目的邀请相关院领导、行政职能部门以及涉及相关专业的临床科主任、骨干代表参加。
3.行风办参与监督和抽查。
（五）备案要求
供应商代表每年至少登记一次，中途更换代表应及时向备案部门申请变更，未经备案的医药代表不得在医院开展有关产品商业推广活动。供应商代表不再从事相关工作或终止劳动关系、停止授权的，应主动向相关职能部门进行报备，保证登记信息动态更新。
四、监督管理
（一）严禁供应商代表未经备案或预约进入院内开展业务活动在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。首次违规的，由行风办约谈涉事医药公司负责人，要求限期提交书面整改情况；第二次违规将停止采购该供应商代表代理的相关产品6个月；再次出现违规行为将其列入医院黑名单，2年内禁止参与医院业务活动。
（二）除接待职能部门外，严禁医院其他科室和个人接待供应商代表。医院医务人员擅自接待供应商代表，一经发现，由行风办及院党办约谈涉事人员，给予全院通报批评、扣罚当月5%绩效、记入个人医德医风档案、取消当年度所有评优评先资格等处理；涉嫌严重违纪的，由院纪委开展调查处置；特别严重的移交上级纪委监察机关处理；涉嫌违法犯罪的，移送相关司法机关。
（三）医院工作人员被供应商代表纠缠，“被动”接触的，当事人应严正告知，通知综治办给予驱离，当事人和综治办应于24小时内向行风办分别报备情况。

附件：1.高县人民医院供应商代表接待预约申请表
http://www.scgxrmyy.cn/uploadfile/2026/0921/20260921044624350.pdf
2.高县人民医院供应商代表接待记录
http://www.scgxrmyy.cn/uploadfile/2026/0921/20260921044645184.pdf
3.高县人民医院供应商代表诚信廉洁承诺书
http://www.scgxrmyy.cn/uploadfile/2026/0921/20260921044711387.pdf
4.高县人民医院供应商代表登记备案表
http://www.scgxrmyy.cn/uploadfile/2026/0921/20260921044735560.pdf